减少应收账款的诉讼证据

                 陈志（上海智坚律师事务所20160404）

甲方(卖方)：  上海智坚律师事务所有限公司和乙方 (买方)：  深圳张三律润企业管理咨询有限公司的销售合同已经履行完毕，如果乙方一直拒绝支付尾款，则甲方需要考虑通过向法院起诉来主张应收账款。

甲方起诉时，需要准备如下的证据：

一、合同

合同表明双方有合同关系，可以证明双方交易的数量、金额、付款期限、逾期付款的违约责任、争议的管辖约定等事项。但是，合同仅仅是证明双方约定的权利和义务，无法证明合同已经履行。

二、送货单（快运单）

送货单可以证明卖方已经履行了合同义务，但是如果买方否认送货单上签字人员是其授权人员，或者签字太潦草而无法辨认，或者只是一个简称，则法院无法认定卖方已经履行了合同义务。

快运单是卖方委托货运公司送货所形成的证据，如果货运公司可以出具买方收取货物的签收单，同时货运公司出具一个书面的证明，则该证据将被法院认可，并且是一个比较有效的证据。

三、收款凭证

收款凭证可以证明买方向卖方支付了款项，在诉讼中，如果买方不到庭参加诉讼，则法院需要查明案件事实，会要求卖方提供收款凭证。同时，收款凭证可以证明双方确实有交易的发生。

四、开具的发票

发票是一个非常有效的证据，因为如果开具发票，一般就表明有一个交易真实存在。很多案件，在没有其他资料作为证据的情况下，法院仅凭借发票就支持卖方的诉讼请求。

五、对账单（或付款承诺书）

对账单是最有效的一个证据，该证据表明了欠款方对欠款金额的确定。如果有对账单，则合同、送货单、收款凭证、发票都可以视为辅助证据。当然，这些证据也需要提交，因为这些证据可以表明案件的基本事实。

六、录音资料

如果上述证据，尤其缺乏对账单（或付款承诺书），或者其他可以证明欠款事实的证据，最后的办法就是进行录音。录音是进行补救的一个方式。录音需要确定录音时间，欠款的金额，应该付款的时间等详细信息。在谈话或者电话联系时都可以录音。录音可以作为有效的证据。

提交到法院的证据资料应该为复印件，在开庭时核对原件后，依然由原告保留。如果被告到庭，法院一般不会要求收取原件。如果被告不到庭，或者到庭否认证据的真实性，则法院可能会要求收取证据的原件。

法律规定

１９９１年《中华人民共和国民事诉讼法（2012年修正）》

第六十四条　当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。

当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。

人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。

第六十五条　当事人对自己提出的主张应当及时提供证据。

人民法院根据当事人的主张和案件审理情况，确定当事人应当提供的证据及其期限。当事人在该期限内提供证据确有困难的，可以向人民法院申请延长期限，人民法院根据当事人的申请适当延长。当事人逾期提供证据的，人民法院应当责令其说明理由；拒不说明理由或者理由不成立的，人民法院根据不同情形可以不予采纳该证据，或者采纳该证据但予以训诫、罚款。

第七十条　书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。

提交外文书证，必须附有中文译本。