承揽合同的验收报告20160409

 

陈志（上海智坚律师事务所）

律师意见：

1、          承揽方作为提供设备的一方，义务不仅是提供设备，而是提供符合约定技术指标、功能的设备。

2、          因此，验收报告对于承揽方来说，是最重要的文件之一。

法律规定

1999年《合同法》

第二百六十一条　【承揽人的义务】承揽人完成工作的，应当向定作人交付工作成果，并提交必要的技术资料和有关质量证明。定作人应当验收该工作成果。

 

  错误的验收报告                                                                  

                       验收报告

委托方(甲方)：  重庆张三律润企业管理咨询有限公司

承揽方(乙方)：  上海智坚律师事务所有限公司

承揽方已经于2016年4月9日将某某设备安装于重庆市某某区某某路某某号，经过现场调试，结果如下：

 

委托方(甲方)：  重庆张三律润企业管理咨询有限公司（章）

经办人签字：

 

承揽方(乙方)：  上海智坚律师事务所有限公司（章）

经办人签字：

 

                                             2016年4月9日

                                                                       

律师意见：

上述验收报告存在的主要问题：

1、委托方的设备验收人员一般会详细写出设备存在的问题，对于承揽方不利；

2、就算设备符合约定，委托方的设备验收人员很多时候不会主动填写设备验收合格的字样。

 

 

下面是一个相对正确的验收报告                                                                   

验收报告

委托方(甲方)：  重庆张三律润企业管理咨询有限公司

承揽方(乙方)：  上海智坚律师事务所有限公司

承揽方已经于2016年4月9日将某某设备安装于重庆市某某区某某路某某号。

经过2016年4月10日现场调试，结果如下：

1、（       ） 设备调试完毕，合格

 2、（       ） 设备调试完毕，不合格

     备注：

 

 

委托方(甲方)：  重庆张三律润企业管理咨询有限公司

参与验收人员签字：

 

承揽方(乙方)：  上海智坚律师事务所有限公司

参与验收人员签字：

                                             2016年4月9日

                                                                       

律师意见：

1.     验收报告上，双方的企业名称应该写全称。

2.     承揽方应该将验收报告制作两份，加盖公章。现场测试后，要求委托方在两份验收报告签字盖章。承揽方保存其中的一份，另一份交付给委托方保存。

3.     有的时候，委托方收到两份验收报告后，只将其中的一份签字盖章后交给承揽方，另一份自己保存的不签字盖章。此时，承揽方应该尽量让委托方在两份验收报告上都盖章签字。

4.     承揽方应该要求委托方加盖公章。如果没有公章，加盖合同专用章、采购专用章或财务专用章都可以，无论加盖什么印章，都比不加盖印章好。

5.     如果验收报告中，委托方未盖章，员工签字也应该视为有效。

6.     验收报告上应该注明已经安装完毕的时间，设备安装完毕和验收时间经常不是一个时间。甚至有的委托方出于各种原因，不愿意出具验收报告，这种情况下，有完工报告也是一个补救的措施。

7.       委托方进行设备的测试后，承揽方应该提供两个或三个选项供委托方选择，结论“合格”或者“不合格”，这个结论便于委托方的人员填写。

8.       很多承揽方要求委托方将全部的文字进行书写，委托方就可能将设备存在的一些小的瑕疵详细的写上，虽然设备主体上是合格的，但是委托方的工作人员可能不愿意以书面的形式写“合格”两个字，验收报告反而会得出一个设备不符合约定的结论。

9.       如果委托方盖章签字认可设备合格，但是又另行在验收报告上书写了一些内容表明设备存在的问题。验收报告中的“备注”部分，就是便于委托方写明设备存在的问题。委托方的该表述不影响设备的整体合格性。

10.    如果设备确实存在问题，承揽方应该妥善解决，而不是推脱责任。

11.  委托方在验收时，承揽方一般应该要求其主要负责人员签字。如果条件许可，可以要求签字的人尽量的多，比如总经理、生产主管、技术主管、技术人员等，多人签字进一步表明委托方确实是认可设备合格。

12.  考虑到验收报告的严谨性，委托方的签字应该清晰可辨认，很多的签名非常潦草，根本无法辨认，此时承揽方应该要求委托方重新签字。

13.  大多数签字都是委托方的工程师，很多的工程师签字写成“某工”，这样签字也是极度的不规范，应该要求工程师写全名。

14.  要求承揽方的签字人员手写日期，或者在制作验收报告的时候，打印时间。如果没有时间，将是一个不规范的验收报告。

15.  承揽方要妥善保管验收报告的原件，如果发生诉讼进行鉴定，承揽方需要提供原件，没有原件将非常不利。由于很多的验收报告只有委托方的人员签字，如果进行了复印，有时很难区别原件和复印件。如果委托方无法加盖公章，承揽方可以在验收报告上加盖承揽方的公章，这样原件和复印件就不会混淆。

16.  如果发生诉讼，验收报告的原件也应该自行保管，不应该将证据原件交给代理律师保管。

17.  验收报告是和承揽合同、设计图纸、对账单一样重要的文件。准确的说，验收报告是最重要的文件之一。验收报告可以证明承揽方已经完全履行了合同义务。

18.  如果没有验收报告，只有完工报告，在双方对设备是否符合合同约定的技术指标发生争议的情况下，一般由法院指定鉴定部门进行鉴定。由于承揽方有义务提供符合约定的设备，故一般情况下，应该由承揽方预先支付鉴定费用。

19.  如果设备可以正常使用，但是没有验收报告，也没有完工报告。这种情况下，承揽方可以在调试的过程中进行拍照。但是考虑到严谨性，承揽方应该进行录像，因为录像可以证明虽然无验收报告，但是设备确实是可以良好使用。在委托方不认可设备合格的情况下，如果申请鉴定，法院可能会要求委托方预先支付鉴定费用。

20.  设备已经安装完毕，但是由于种种原因无法调试。在委托方不认可设备合格的情况下，如果申请鉴定，法院可能会要求承揽方预先支付鉴定费用。

21.  承揽方有时候会提前在设备上设置了控制密码，一旦委托方未按照合同约定支付款项，则密码自动生效，并将设备锁死导致设备无法使用。这种情况下，除非合同中有明确的约定，否则承揽方对委托方构成了侵权，因为一般情况下，设备的所有权已经归属于委托方，承揽方对委托方只有债权，承揽方无权直接导致设备无法使用。承揽方正确的做法是发律师函催款，或直接向法院起诉以主张债权。